ПОЛОЖЕНИЕ
о подаче заявки на проведение соревнований
под эгидой Межрегиональной общественной организации развития спидкубинга (МООРС)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок подачи заявок на проведение соревнований по спидкубингу под эгидой МООРС.
1.2. Целью документа является упорядочение процедуры подачи заявок, их рассмотрения.

2. Подача заявки на проведение соревнований

2.1. Первым шагом организации соревнований является подача анкеты-заявки в Организационный комитет МООРС (либо в Президиум, с последующей переадресацией).
2.2. Заявка подается не позднее чем за 35 дней до начала соревнований (в особых случаях допускается 28 дней). Факт особого случая устанавливается Президиумом МООРС.
2.3. Анкета-заявка должна содержать следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество заявителя.
• Дата рождения.
• Город проживания.
• Контактные данные.
• Согласие на обработку персональных данных.
• Город предполагаемого проведения соревнований.
• Желаемая дата проведения.
• Цели и задачи проведения соревнований (в свободной форме).
• Описание предполагаемого формата (примерное количество участников, дисциплин, станций сборки, судей, раундов).
• Наличие помещения для проведения соревнований.
• Дополнительные комментарии и пожелания.

2.4. Поле с описанием целей и задач является обязательным, но оформляется в свободной форме и служит для понимания уровня подготовки и намерений организатора.

3. Рассмотрение заявки

3.1. Организационный комитет МООРС или действующий от его лица комитет МООРС рассматривает заявку и в течение 48 часов с момента получения письма связывается с заявителем.
3.2. В течение 5 календарных дней с даты обращения назначается онлайн- или офлайн-встреча с заявителем для обсуждения деталей.
3.3. По итогам встречи принимается решение о проведении соревнований и назначается главный судья.
3.4. Рабочая команда формируется Организационным комитетом по согласованию с главным судьёй.

4. Уточнённая анкета соревнований

4.1. После утверждения соревнований организатор совместно с главным судьёй и рабочей командой заполняет расширенную анкету, включающую:

• Подробное расписание.
• Точный перечень дисциплин.
• Состав команды организаторов и судей.
• Распределение обязанностей.
• Подтверждение наличия помещения.
• Гарантии выполнения организационных условий.
• Дополнительные документы по требованию главного судьи.

4.2. Уточнённая анкета оформляется в течение 7 календарных дней после принятия решения о проведении соревнований.
4.3. После утверждения анкеты соревнования публикуются на сайте МООРС с возможностью регистрации участников.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения общим собранием членов МООРС.
5.2. Все спорные ситуации рассматриваются Организационным комитетом МООРС.
5.3. Изменения и дополнения в Положение вносятся решением Президиума МООРС.